Wwft & geheimhouding

Wwft-identificatieplicht

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht advocaten bij bepaalde diensten — zoals het oprichten van een vennootschap, vastgoed­ transacties, of treasury-dienstverlening — de identiteit van de cliënt vast te stellen vóór aanvang van de dienst­verlening.

Op Advocaatportal.nl ondersteunen wij Advocaten met een geautomatiseerde identificatie­flow (Persona / Sumsub) die in lijn is met de Wwft-richtlijnen en de richtsnoeren van de NOvA. De Cliënt ontvangt een melding wanneer deze stap nodig is.

Geheimhouding (Gedragsregel 3 + Art. 218a Sv)

Alles wat u met uw advocaat bespreekt of deelt, valt onder de wettelijke geheimhoudings­plicht en het verschoningsrecht. Dit geldt voor mondelinge gesprekken, videoconsulten, e-mails, berichten en bestanden.

Op Advocaatportal.nl wordt deze geheimhouding technisch afgedwongen:

• Berichten worden end-to-end versleuteld via libsignal — onze servers slaan alleen ciphertext op.
• Videoconsulten lopen via LiveKit (EU-region) met optionele AES-256 opname-encryptie.
• Bestanden worden opgeslagen op Cloudflare R2 met signed URL's (15 min TTL).
• Audit-logs worden gemaskeerd voor support-medewerkers; alleen metadata is zichtbaar.

Uitzonderingen

De geheimhoudings­plicht kent enkele wettelijke uitzonderingen, zoals de melder­plicht bij Wwft-relevant­e ongebruikelijke transacties (FIU-Nederland). Uw advocaat is verplicht u hierover te informeren indien van toepassing.